Kế toán kỹ thuật số được kỳ vọng sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các doanh nghiệp, từ đó góp phần mang lại hiệu quả cao hơn cho các doanh nghiệp và các cơ quan chính phủ. Vì vậy, Việt Nam đang tập trung nhiều hơn vào kế toán kỹ thuật số khi tìm cách số hóa nền kinh tế có thu nhập trung bình và thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài sinh lợi.

Các COVID-19 Dịch bệnh đã thúc đẩy quá trình tiến tới số hóa của nhiều doanh nghiệp không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn cầu. Nó nêu bật tầm quan trọng của công nghệ và chuyển đổi kỹ thuật số đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực. Trong số đó, sự phát triển hơn nữa trong lĩnh vực kế toán kỹ thuật số sẽ đóng một vai trò trong việc hiện đại hóa môi trường kinh doanh tại Việt Nam, giúp tạo ra doanh thu và thu hút các nhà đầu tư nước ngoài.

Kế toán kỹ thuật số là gì?

Kế toán kỹ thuật số đề cập đến việc tạo, đại diện và trao đổi thông tin tài chính dưới dạng điện tử. Thay vì sử dụng giấy và bút, tất cả các giao dịch tài khoản được thực hiện bằng điện tử.

Kế toán kỹ thuật số được thực hiện trong hệ thống kế toán kỹ thuật số. Về cơ bản, hệ thống kế toán kỹ thuật số cho phép người dùng đồng bộ hóa tài khoản ngân hàng, giao dịch và thẻ tín dụng của doanh nghiệp với phần mềm liên quan.

Hệ thống đồng bộ hóa tất cả những điều này và các giao dịch chuyển vào phần mềm kế toán, nơi chúng được chia thành các phần và tài khoản khác nhau. Khi một doanh nghiệp đồng bộ tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của mình với phần mềm kế toán thích hợp, các giao dịch tài chính bắt đầu hiển thị liên tiếp và được phân loại thành các loại khác nhau.

Sử dụng hệ thống kế toán kỹ thuật số như vậy, một công ty có thể tiết kiệm thời gian và chạy các báo cáo tài chính so sánh chi phí và thu nhập, xem xét lợi nhuận, kiểm tra số dư ngân hàng và tín dụng, cũng như dự đoán các khoản nợ thuế.

Các chức năng cơ bản mà hệ thống kế toán kỹ thuật số có thể cung cấp là:

• ;
• Các khoản phải trả;
• Đồng bộ hóa ngân hàng và thẻ tín dụng;
• Những tài khoản có thể nhận được;
• Thu tiền thanh toán trực tuyến từ khách hàng;
• Lập báo cáo tài chính; Và
• Quyền truy cập của người dùng với các chuyên gia thuế.

Bất chấp những mối quan tâm chung, kế toán kỹ thuật số lấp đầy chúng hơn là thay thế kế toán viên. Công nghệ tiên tiến giúp giải phóng kế toán viên khỏi các nhiệm vụ liên tục của kế toán kỹ thuật số, biên soạn, quản lý và phân loại dữ liệu.

Các cách tiếp cận khác nhau đối với hệ thống kế toán kỹ thuật số

Hệ thống kế toán kỹ thuật số có thể đạt được thông qua các giải pháp phần mềm tích hợp do chính công ty phát triển hoặc thông qua cách tiếp cận phần mềm dưới dạng dịch vụ (SAAS) hoặc thông qua các cách tiếp cận hệ thống dựa trên đám mây khác. Tuy nhiên, cho dù sử dụng cách tiếp cận nào, sẽ luôn có các trang web linh hoạt cung cấp các giải pháp kế toán kỹ thuật số miễn phí hoặc trả trước.

Kế toán kỹ thuật số tại Việt Nam

Kế toán kỹ thuật số đã dần trở thành một chuẩn mực tại Việt Nam, nơi nhiều doanh nghiệp, tổ chức tài chính và doanh nghiệp gia đình đã cố gắng triển khai kế toán số trong quy trình kế toán của họ. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều chỗ để cải tiến và tiêu chuẩn hóa.

Chính phủ Việt Nam gần đây đã phê duyệt Dự án chuyển đổi số quốc gia Đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2030. Sáng kiến ​​này sẽ giúp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi kỹ thuật số thông qua nhận thức, chiến lược tổ chức và các biện pháp khuyến khích để số hóa doanh nghiệp, hoạt động quản lý và sản xuất.

Nó đánh dấu một nỗ lực đáng kể của chính phủ Việt Nam, các quan chức, chủ doanh nghiệp, tổ chức tài chính và các nhà công nghệ nói chung nhằm đạt được tiềm năng của đổi mới kỹ thuật số. Kế toán.

Các công cụ được sử dụng trong kế toán kỹ thuật số

Công nghệ đám mây

Công nghệ đám mây thiết lập một tài khoản kỹ thuật số từ các phương pháp kế toán thông thường khác. Quản lý dữ liệu tập trung được cung cấp bằng công nghệ đám mây, giúp dễ dàng nắm bắt, truy cập, chia sẻ và phân tích dữ liệu. Bên cạnh đó, dữ liệu sẽ được xử lý trong vài giây và chủ doanh nghiệp sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu này để đưa ra quyết định kinh doanh

Công nghệ trí tuệ nhân tạo

Tương tự, trí tuệ nhân tạo (AI) có thể đóng vai trò hỗ trợ trong việc chuyển đổi dữ liệu nguồn sang các định dạng dễ quản lý và xác định các liên kết giữa các nguồn dữ liệu khác nhau để dữ liệu dễ tiêu hóa và dễ hiểu hơn đối với kế toán.

Ví dụ: kế toán, cùng với các đồng nghiệp của họ trong các lĩnh vực kinh doanh khác, có thể sử dụng dữ liệu tài chính để tạo ra các đổi mới, chuỗi cung ứng và kế hoạch kinh doanh nhằm thúc đẩy tăng trưởng và năng suất tốt hơn cho doanh nghiệp.

Khác

Các công nghệ có khả năng kế toán mạnh mẽ bao gồm công nghệ thực tế ảo, tăng cường và hỗn hợp và blockchain. Chúng có thể được nâng cao thành hệ thống kế toán kỹ thuật số để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và hiểu dữ liệu tốt hơn.

Việt Nam đang chuyển sang hóa đơn điện tử

Việt Nam là một đặc điểm của chuyển đổi kế toán kỹ thuật số E Hóa đơn. Năm nay, danh sách các quy định mới liên quan đến việc sử dụng và thực hiện hóa đơn điện tử cho các công ty và hợp tác xã trên toàn quốc đang được chính phủ đồng loạt đưa ra. Việc xuất hóa đơn tiền điện sẽ là bắt buộc tại Việt Nam từ tháng 7 năm 2022.

Đặc biệt, The bộ Tài chính (MoF) phát hành Tròn 78/2021 / TT-BTC (Thông tư 78) Hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử trong đó có Lệnh 123.

Sau Thông tư 78, Việt Nam cũng đã ban hành Số công văn. 4144 Hóa đơn Thảo luận về số mẫu, số chỉ mục, số sê-ri và hướng dẫn chỉnh sửa hóa đơn điện tử đã phát hành.

Những phát triển gần đây phản ánh động thái của chính phủ trong việc cải cách quản lý thuế và chuyển đổi nền kinh tế phi chính thức. Hóa đơn điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian, tiền bạc mà còn giúp giảm bớt gánh nặng hành chính, giảm gian lận trong kế toán, hóa đơn và duy trì tính minh bạch.

Những lợi ích mà kế toán kỹ thuật số mang lại cho chủ doanh nghiệp so với kế toán thông thường có thể được thảo luận trong ba lĩnh vực chính: tính chính xác, khả năng tiếp cận và tích hợp tốt hơn.

Sự chính xác

So với hệ thống thủ công truyền thống, trong đó các cột phải được thêm vào, các con số phải được chuyển từ trang này sang trang tiếp theo và số dư kiểm tra phải được biên dịch theo cách thủ công, các hệ thống máy tính đã tăng đáng kể độ chính xác của tính toán.

Đối với kế toán thông thường, nếu sai sót xảy ra, có thể mất nhiều giờ để tìm và sửa chữa. Vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng phần mềm kế toán.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, khi dựa vào một máy tính cũ, nguy cơ mất dữ liệu cao hơn đáng kể. Nếu tài liệu quan trọng bị hư hỏng hoặc bị phá hủy, công việc có thể cần phải được xây dựng lại. Bản sao của tác phẩm gốc là có thể, nhưng chúng có thể tốn kém và mất thời gian.

Truy cập

Một lợi ích chính khác của kế toán kỹ thuật số là nó cung cấp quyền truy cập theo thời gian thực vào dữ liệu tài chính của công ty bạn. Điều này có nghĩa là các chuyên gia không cần phải ở trong văn phòng hoặc mang theo máy tính xách tay để truy cập thông tin quan trọng.

Với giải pháp dựa trên nền tảng đám mây, gói phần mềm kế toán số cho phép nhân viên đăng nhập vào máy tính mọi lúc, mọi nơi để theo dõi kết quả và số liệu.

Nó rất hữu ích cho việc quản lý dòng tiền, quyết định đầu tư và giám sát nghĩa vụ thuế, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ngày càng nghiêng về sau đại dịch. Phong cách làm việc kết hợp.

Tích hợp và đồng bộ hóa tốt hơn

Một trong những thách thức lớn nhất liên quan đến hệ thống kế toán thủ công là khả năng tương thích kém với các công cụ khác được sử dụng trong kinh doanh. Cung cấp tính linh hoạt dựa trên sự tích hợp với các công cụ kinh doanh khác như giải pháp kế toán kỹ thuật số tốt hơn, hệ thống điểm bán hàng, bảng lương, thực hiện đơn đặt hàng trên web và hơn thế nữa.

Chi phí của những tích hợp này thường bằng 0 hoặc rất thấp. Các ứng dụng này bao gồm hệ sinh thái của hàng trăm ứng dụng kinh doanh cho phép chia sẻ dữ liệu một cách độc lập.

Tuy nhiên, không phải phần mềm kế toán nào cũng mang lại nhiều tính linh hoạt trong việc tích hợp và đồng bộ dữ liệu hai chiều. Do đó, điều quan trọng là các chủ doanh nghiệp phải xem xét cẩn thận hệ thống kế toán của họ và thực hiện trách nhiệm giải trình trước khi thực hiện đầy đủ trong môi trường kinh doanh của họ.