Google đã dành nửa thập kỷ qua để quấy rối tôi một cách tàn nhẫn bằng ứng dụng danh sách việc cần làm của họ. Google Tasks lần đầu tiên được ra mắt dưới dạng một ứng dụng độc lập vào năm 2018 và có vẻ như Google đang có kế hoạch lớn cho công cụ quản lý tác vụ của mình. Và sau đó … không có gì. Trên thực tế, tệ hơn là không có gì: Google đã tung ra và phát triển rất nhiều sản phẩm cài đặt lời nhắc riêng biệt đến nỗi gần như không thể biết nhiệm vụ của bạn ở đâu, chúng là gì và bạn phải hoàn thành mọi việc như thế nào.

Nhưng trong hai tháng qua, một điều kỳ diệu đã xảy ra: Google thực sự đã sửa nó. Công ty đã dành cả mùa xuân này để kết hợp tất cả nhiều sản phẩm Nhiệm vụ và Lời nhắc của mình thành một công cụ duy nhất có thể truy cập được ở hầu hết mọi nơi và trên hầu hết mọi sản phẩm của Google. Vẫn còn một số trục trặc trong hệ thống và vẫn còn thiếu nhiều tính năng của trình quản lý tác vụ. Nhưng Google Tasks cũng có một số lợi ích độc đáo và đây là lần đầu tiên tôi thực sự sử dụng và tận hưởng nó.

Thay đổi lớn do Google thực hiện là hướng tất cả các lời nhắc đến Google Tasks. Vì vậy, nếu bây giờ bạn nói với Trợ lý Google, “Nhắc tôi chuyển đồ giặt sau một giờ nữa”, thì thao tác đó sẽ được thực hiện trong Google Tasks. Thêm một nhiệm vụ từ Nest Hub Max và nhiệm vụ đó sẽ xuất hiện trong Tasks. Nếu ai đó giao cho bạn một nhiệm vụ trong Google Tài liệu, nhiệm vụ đó sẽ xuất hiện trong danh sách Việc cần làm cùng với liên kết tới tài liệu đó. Tạo tác vụ trong Lịch Google? Nó cũng xuất hiện trong Google Task. Nơi từng có nhiều chương trình phụ trợ, giờ chỉ có Google Nhiệm vụ.

Đây rõ ràng là một ý tưởng tốt hơn bất kỳ mớ hỗn độn nào mà Google đã có trước đây, chưa kể đến một câu trả lời rõ ràng là đúng – gần như kỳ lạ là Google đã mất nhiều thời gian như vậy để thực hiện một thay đổi đơn giản như vậy. Không bao giờ có nghĩa là “nhắc tôi mang thùng rác tối nay” sẽ đi bất cứ nơi nào khác ngoài dịch vụ “nhiệm vụ”. Nhưng này! Bây giờ anh ấy đi làm nhiệm vụ.

Google Tasks không phải là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ ngang bằng với Todoist hoặc một số ứng dụng khác hiện có. Ngay cả ứng dụng Nhắc nhở của Apple cũng có thể làm được nhiều hơn thế. Về tinh thần, nó gần giống với một danh sách việc cần làm trên giấy – chỉ là một tập hợp những việc được viết ra mà bạn cần phải hoàn thành.

Nhưng Google có một lợi thế lớn: sự hiện diện khắp mọi nơi. Không giống như mảnh giấy mà tôi viết nguệch ngoạc các danh sách của mình rồi mất dấu chúng hoặc các ứng dụng tôi thiết lập rồi quên kiểm tra trong nhiều ngày liền, Google Task hầu như không thể tránh khỏi nếu bạn sử dụng các sản phẩm của Google. Nó nằm trong thanh bên của Gmail, Tài liệu và các sản phẩm khác của Google, Công việc hiển thị ngay trong Lịch Google, ứng dụng dành cho thiết bị di động đơn giản nhưng hoạt động tốt và tôi thích có thể mở Trợ lý Google và chỉ cần nói: “Công việc của tôi là gì cho hôm nay?”

Kiểu tích hợp này giúp đảm bảo bạn không bỏ lỡ những thứ trong danh sách của mình, nhưng quan trọng hơn, nó giúp bạn dễ dàng kết hợp mọi thứ lại với nhau hơn. TRÊN danh sách. Tôi luôn dao động giữa các ứng dụng tạo danh sách việc cần làm rất mạnh nhưng hóa ra lại quá phức tạp và các công cụ không làm được gì nhiều nhưng ít nhất giúp dễ dàng thêm vào danh sách của tôi. Google Tasks hoàn toàn nằm ở phần cuối của phổ đó. Ngoài ra, việc mở Trợ lý và nói: “Hãy nhắc tôi đến lấy đồ giặt khô của tôi sau ba ngày nữa” là công cụ lấy hàng tốt nhất mà tôi từng tìm thấy. Một giây sau, nhiệm vụ này có trong danh sách của tôi, trên lịch của tôi và ngay bên cạnh hộp thư đến của tôi. Tôi thậm chí có thể nhớ làm điều đó bây giờ.

Rào cản duy nhất còn lại là Google Keep, điều này vẫn còn khá kỳ lạ: Bạn có thể thêm lời nhắc vào ghi chú Keep, nhưng nó không hiển thị trong Nhiệm vụ. sự tích hợp này có thể Thật thú vị — Google Tasks có thể lấy tất cả các mục trong danh sách kiểm tra trong ghi chú Keep của bạn, thêm ngày đến hạn, v.v. — nhưng ít nhất tôi có thể chấp nhận ý tưởng rằng tôi có một ứng dụng ghi chú và một ứng dụng việc cần làm, đó là những thứ riêng biệt. Ngoài ra, Keep đứng đầu danh sách “các ứng dụng mà tôi không chắc Google nhớ ai đã tạo ra chúng”, vì vậy tôi không ngạc nhiên khi nó không phải là một phần của cài đặt mới.

Vấn đề chính đang diễn ra của tôi cũng giống như tôi gặp phải với mọi sản phẩm khác của Google: Sẽ rất phức tạp nếu bạn có nhiều hơn một tài khoản Google. Đơn giản là không có cách nào để xem mọi người Nhiệm vụ của bạn ở một nơi nếu bạn có nhiều tài khoản, điều này có thể gây khó khăn cho việc quản lý mọi thứ. Các tác vụ thực sự phải có chế độ xem tương tự như tính năng Tất cả hộp thư đến của ứng dụng Gmail, nhưng trên thiết bị di động, tất cả những gì bạn nhận được là chuyển đổi nhanh giữa các tài khoản. Tôi cũng muốn có một cách để đăng ký To-Dos, giống như tôi đăng ký mọi thứ trong Lịch Google, đó là cách tôi hiện có thể xem các sự kiện cá nhân và công việc của mình ở một nơi. Nhưng cũng không có con xúc xắc nào ở đó. Về cơ bản, bạn đang mắc kẹt với các danh sách việc cần làm giống hệt nhau nhưng hoàn toàn riêng biệt cho từng tài khoản của mình.

Lịch sử nói rằng đây là lần cuối cùng Google quan tâm đến Google trong một thời gian, không có vấn đề nào còn lại sẽ được khắc phục trong nửa thập kỷ nữa và nó sẽ không bao giờ trở thành cường quốc năng suất thực sự. Ngay cả trong trường hợp đó, nó cuối cùng cũng là một ứng dụng đáng để sử dụng. Nó không phải là công cụ của người dùng quyền lực, nhưng nó không cần thiết. Bạn chỉ cần nó là nơi mà bạn có thể trút bỏ mọi thứ mà không cần lo lắng rằng sẽ không bao giờ tìm lại được. Theo một số cách, có nhiều công cụ nhắc nhở thực sự còn tệ hơn là không có. Cuối cùng, Google chỉ có một.

Vâng, hai. Tôi không nghĩ rằng mình đang tích hợp tốt hơn với Keep mà tôi hằng mong đợi. Nhưng tôi sẽ lấy những gì tôi có thể lấy.